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    跟單員的工作職責
    作者:lhy 來源: 閱讀次數:19654次 發布日期:2010年3月26日

      跟單員的工作職責是什么?下面將為您送上跟單員的工作職責,希望能幫助到大家!

      跟單員(Documentary Handler)是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

      這是對跟單員做了一個定義,下面根據我的工作經驗,對它的具體職 責做簡單的概述:

      出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關,報驗,裝船),制單,結匯等環節。我們將這些程序概括為:

      (1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質,按量地備好貨物。 對已接來的訂單進行生產按排,開始和廠商聯系加工生產,在與客戶的洽談中,盡量把價格壓到最低,同時還一定要保證質量。按照樣品的標準,進行加工生產,必須保證產品質量和保證發貨的時間。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。

      (2)催審單證:大多數的支付方式是L/C。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應對以L/C為支付方式的合同進行催證,審核和修改的跟蹤工作。

      催證:貨物快完成時,要催證。

      審證:審證是銀行和公司的共同職責,但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?L/C的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?而公司需要審核的是:信用證的金額是否與事先協商的相一致?信用證中的單價與總值是否準確?大小寫并用內容是否一致?如數量上可以有一定幅度的伸縮,那么,信用證也應相應規定在支付金額時允許有一定幅度。 如果在金額前使用了“大約”一詞,其意思是允許金額有10%的伸縮。 檢查幣制是否正確。如合同中規定的幣制是“英鎊”,而信用證中使用的是“美元”。

      改證:審證后發現問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方及時修改,修改信用證應注意以下兩點::

      一.凡是需要修改的內容,應做到一次性向客人提出,避免多次修改信用證的情況.

      二.對于不可撤消信用證中任何條款的修改,都必須取得當事人的同意后才能生效.

      (3)租船訂倉,(報關,報驗,裝船):貨物備妥,L/C沒問題后,我們就要進入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段.按CFR 和CIF成交的,我們負責租船訂倉和裝船的手續.首先:

      出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯系出貨裝柜事.這當中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等.

      A. 貨柜選擇:根據貨物的不同而選擇不同的貨柜.常用的有:20' 29 – 30立方/17.5噸 40' 58 – 61 立方/22.5噸 40'H 68 –71立方/27.5噸

      B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現貨物的包裝情況.應包括出貨的品名規格,數量,箱數,毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等.

      C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關人員并確定出貨數量的準確性.協助生產部門安排好人員裝柜.貨柜到廠后,跟單員要監裝,指導貨物的擺放.如一個柜內有幾種貨,每一規格的產品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關查貨。

      如果貨物需要報檢,就需要去商檢局辦理報檢,如果客戶需要產地證書,就需要去商檢局辦理產地證書,同時備齊單證,給貨代寄過去,以便及時報關。同時通知把貨物運往港口。這些手續做完之后,就開始把貨物裝船。

      (4)制單:就是制作各種單證,發票(Invoice)、裝箱清單(Packing List)、重量單(Weight List)以及其他單證,如提單(Bill of Landing)、保單(Insurance Policy)、產地證(Certificate of Origin)以及檢驗證書(Inspection Certificate)等等。在做這些單證的時候,一定要做到單單相符,單證相符,單貨相符。單據要求:正確,完整,及時,簡明,整潔

      (5)結匯:備齊信用證項下的主要單據,然后及時向銀行提交這些單據,我們就可及時收到貨款了。

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