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    總經理助理(急聘)
    廣州市華秦游樂設備有限公司

    職位信息
    總經理助理(急聘)招聘職位要求
    • 發布日期:2021/9/27
    • 工作地點:番禺
    • 招聘人數:1 人
    • 薪資待遇:6000以上
    • 學歷要求:不限
    • 工作年限:不限
    • 年齡要求:25 - 36
    • 招聘部門:總公司
    • 工作性質:不限
    • 婚姻要求:不限
    • 性別要求:女
    • 戶口要求:不限
    • 面試地址:廣州市番禺區沙頭街汀根村大阪工業區一街22號8棟4樓
    • 面試需知:
    職位描述
    崗位職責:
    1、根據總經理的工作要求,協助總經理處理簡單的日常行政事務和秘書性工作。
    2、負責總經理的文件、信件、函電的接收,收發,并及時交給總經理處理。
    3、負責應接總經理辦公室的電話,應答內外咨詢,做好電話記錄,并及時向總經理匯報如有必要。
    4、負責整理總經理的日常各種文件,打印、登記和存檔總經理簽發的文件,確保文件的順利處理。
    5、了解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排,確保總經理工作無遺漏。
    6、負責總經理會議、活動所需文字材料和講話稿的起草、整理和記錄。
    7、負責記錄總經理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經理安排的工作進度,及時向總經理提醒或匯報。
    8、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定范圍下發;對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理匯報。
    9、協助總經理安排內部工作人員的接待,做好外來人員與總經理的接洽,減少一般事務對總經理的干擾。
    10、為總經理接見訪客做好預約工作,負責接待客人來訪,協助總經理作好重要客人的接待;
    11、辦理總經理出差的各項準備工作,確保總經理順利出差。
    12、對總經理辦公室的辦公用具、環境衛生負責,保證總經理辦公室辦公環境舒適。
    13、隨時跟進并保持各公司主管及以上人員的聯絡方式和生日日期,并在主管及以上人員生日來臨前一天和當天通知總經理。
    14、隨時跟進與保持總經理重要客戶的個性特點、興趣愛好、飲食特點、家庭關系、生日和聯系方式等客戶資料的通訊薄,以便總經理隨時調用和接待與應酬客戶時備用。
    15、了解與掌握總經理個性特點、工作習慣,提醒總經理的飲食與就餐。
    16、協助總經理接待與應酬公司重要客戶和政府貴賓,使公司業務蒸蒸日上。
    17、完成總經理交辦的其他工作。
    崗位要求:
    1、24-36歲,身高1.60米及以上,具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷,并有較強的自學能力。
    2、兩年以上高級秘書工作經驗,受過管理學、管理技能開發、公共關系、文書寫作、檔案管理方面的培訓者優先。
    3、熟悉公司文檔管理;熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,懂APP制作。
    4、能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要等。
    5、思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓;有良好的組織溝通協調能力;
    6、工作細致認真,謹慎細心,條理性強,責任心強,勇于承擔挑戰性的工作,具有開拓精神和團隊精神。
    員工福利:
    1、享有績效獎。
    2、社保、包食宿、全勤獎、節假日福利、生日基金、年休假、工齡工資等。
    聯系方式
    • 聯系人:鄧小姐
    • 通訊地址:廣州市番禺區沙頭街汀根村大阪工業區一街22號8棟4樓
    • 地理信息:
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